Voo2do es un servicio gratuito que te permite organizar tus tareas (“TO-DOs”) en la web.
Básicamente, te permite agregar tareas (“tasks”) para que nunca olvides lo que tenés que hacer.
Para cada tarea (“task”) podés ingresar una descripción y una fecha de vencimiento (o “due date”). También podés agregar una o más notas a cada tarea, para detallar la tarea o simplemente para ir marcando el avance de la misma.
Las tareas pueden agruparse a la vez en proyectos (“projects”). De esta manera podés agrupar en diferentes proyectos todas aquellas tareas relacionadas, por ejemplo, con tu trabajo, con tu estudio, con tu vida social, etc.
Los proyectos, pueden también agruparse una categoría superior llamada contexto (“context”), de manera que un contexto contiene uno o varios proyectos formados a su vez por varias tareas cada uno.
El sistema permite visualizar las tareas de diferentes maneras; todas juntas, agrupadas por proyectos, por contextos y por fechas de vencimiento. También podés ver todas la notas asociadas a las tareas.
Las tareas completas pueden marcarse como finalizadas pero no se borran, de manera que podés ver el avance que ha tenido un proyecto.
Entre las funcionalidades especiales que tiene este sistema está la de permitirte añadir tareas por email; o sea que puedes añadir una tarea a un proyecto simplemente enviando un email a una dirección específica que el sistema te indica cuando estás registrado.
Algo muy útil es la posibilidad de crear listas de tareas públicas. El sistema crea automáticamente una página web con el proyecto o contexto que desees, de manera que puedes compartir el avance de los proyectos con otras personas; solamente tienes que informarles la dirección de la página que Voo2do crea con tus tareas.
Si querés más seguridad podés colocar una contraseña en esa página, de manera que solamente puedan visualizar las tareas las personas que conozcan la dirección de la página y la contraseña.
He probado varios sistemas de listas de tareas o “to-do lists” basados en la web, y realmente este me ha parecido muy superior a todos los demás. Es sumamente intuitivo, amigable y completo. Tratándose de un servicio basado en la web, podés acceder a tus tareas desde cualquier computadora conectada a Internet.
Y te recuerdo, que se trata de un servicio gratuito. Yo lo utilizo y te lo recomiendo.
Si querés registrarte podés hacerlo aquí.
